Структуризация разрозненной информации и обеспечение надежного доступа пользователей к информации – одна из важнейших задач, стоящих перед ИТ-отделами. Cпециалисты компании Noventiq внедряют портальные решения на базе Microsoft SharePoint Server:
- внутренние корпоративные и экстранет-порталы, в том числе корпоративные порталы с использованием решения DeskWork;
- интернет-сайты;
- системы документооборота;
- корпоративный поиск на базе Microsoft FAST Search Server.
При внедрении портального решения:
- снижаются операционные издержки за счет роста уровня информационного обеспечения и совершенствования внутренних коммуникаций;
- сотрудники получают удобный доступ к необходимой корпоративной информации;
- сокращается время на поиск информации, документов и сотрудников во внутренней сети;
- повышается эффективность использования IT-ресурсов за счет оптимизации затрат на развитие;
- организуется единая точка доступа к корпоративной информации;
- автоматизируются многочисленные внутренние бизнес-процессы и повышается оперативность деятельности подразделений компании;
- повышается эффективность поиска за счет сочетания релевантности и возможности настройки полнотекстового и атрибутивного поиска.
Корпоративные порталы позволяют решать множество задач, среди которых:
- совместная работа над проектами;
- создание единого хранилища информации;
- работа с заявками;
- формализация кадровых процессов, адаптация и развитие персонала;
- внутренний PR.
Для ТОП-менеджеров
- Обеспечение прозрачности внутренних бизнес-процессов в организации
- Формирование единой системы постановки задач и отчетности
- Анализ выполнения поручений, KPI сотрудников
- Внедрение проектного управления
Для HR
- Автоматизация кадровых процессов: поиска и подбора, приема и увольнения, адаптации и обучения сотрудников
- Формирование справочников сотрудников и каталогов кадровых документов
- Развитие корпоративной культуры в организации
Для менеджемента качества
- Формирование справочников нормативных документов, должностных инструкций и других документов, необходимых для выполнения требований стандартов
- Автоматизация процессов проведения аудита
Для юристов
- Формирование каталогов шаблонов юридических документов
- Автоматизация процесса их согласования
- Организация сервиса юридических услуг: разработка новых форм договоров, оформление доверенностей и т.д.
Для маркетинга
- Организация внутренного PR
- Формирование библиотек маркетинговых материалов
- Автоматизация процесса маркетингового планирования
Имея огромный опыт по внедрению порталов на разных платформах, чаще всего специалисты Noventiq сталкиваются со следующими типами проектов:
- внедрение корпоративного портала с «нуля»;
- миграция портала на новую платформу;
- разработка отдельных модулей на существующем портале;
- сопровождение порталов.
Если вы пришли к решению о необходимости создания портала в вашей компании, обратитесь к специалистам Noventiq за консультацией и решением задачи.