С помощью Microsoft Teams на компьютере с Windows, Mac или мобильном устройстве вы можете:
- Объединять группы для коммуникации в любом удобном формате: чаты, сообщения, аудио и видео-звонки, конференц-связь, собрания по сети.
- Использовать чат вместо электронной почты: информация о человеке, контакты, место в организационной структуре, доступна быстро и сформирована четко, что позволяет понимать какую задачу решает сотрудник;
- Одновременно работать с файлами: работа над общими документами всей командой ведется просто и безопасно (сохраняются версии, логи событий, роли и действия участников).
- Настроить доступ к информации по категориям и ролям сотрудников.
- Обмениваться контентом: вкладки могут подключаться к службам Майкрософт (Excel, SharePoint и т.д.), другим службам (asana, YouTube, Zendesk и пр.) или к выбранному вами веб-сайту.
Как перевести ваш офис на удаленную работу
Все, что вам нужно сделать, это перейти по ссылке, отправить нам заявку - и пользуйтесь преимуществами для удаленной работы, которые предлагает Teams!
Какие преимущества удаленной работы предлагает бесплатная версия Microsoft Teams:
Неограниченный обмен сообщениями и поиск
Общайтесь со своей командой и всегда оставайтесь на связи с бесплатными функциями чата и поиска в приложении.
Видеозвонки
Вся ваша команда будет на связи благодаря бесплатным встроенным групповым и индивидуальным аудио- и видеозвонкам.
Внешнее взаимодействие
Приглашайте в команды для совместной работы Teams ваших клиентов, партнеров, подрядчиков или любых внешних пользователей, и предоставляйте им те же инструменты для совместной работы, которые используете сами. Это бесплатно для вас и для них.
Организовывайте и приглашайте в аудио- и видеозвонки ваших клиентов и партнеров, подрядчиков (любых внешних пользователей). Для участия им нужен только браузер.
Групповое и персональное хранилище файлов
Получите 10 ГБ места в хранилище для файлов всей команды и еще по 1 ТБ персонального хранилища на пользователя.
Правила эффективной удаленной работы с Microsoft Teams
Когда вы переходите на удаленную работу, есть несколько важных правил, которые помогут вам настроиться на успех.
Организуйте ваше рабочее место
Если у вас нет домашнего офиса, ничего страшного. Вы все равно можете продуктивно работать из дома. Teams создан как виртуальный офис, который вы можете взять с собой, куда бы вы ни шли.
Если у вас дома нет принтера, физических папок или телефона на рабочем столе, то вы можете работать с документами прямо в Teams, надежно хранить файлы там, где нужные люди будут иметь к ним доступ и, если необходимо, быстро присоединяться к звонкам или встречам.
Вместе с тем важно иметь дома выделенное для работы пространство, где вы сможете сосредоточиться и дать понять окружающим, что вас нельзя беспокоить. Укромный уголок на кухне, тихое место в спальне или неиспользуемый стол в гостиной – любая территория покоя может служить рабочим местом.
Соберите вместе всю команду
Удаленная работа может давать чувство изолированности. Руководителю важно создавать возможности для всей команды собираться вместе виртуально.
Не отказывайтесь от обычного порядка встреч вашей команды, даже если это совместные ланчи, просто совершайте их онлайн. Используйте общий канал в Teams для дискусcий, которые могут оказаться интересными для всех. Для больших мозговых штурмов вы можете попробовать Microsoft Whiteboard. Приложение представляет собой бесконечный цифровой холст для участников встречи, на котором они могут выражать свои идеи и совместно работать прямо в Teams.
Это правда бесплатно?
Да! Вы сможете общаться и взаимодействовать с пользователями как внутри, так и за пределами организации на базе защищенной глобальной инфраструктуры Microsoft.
Все, что вам нужно сделать, это отправить нам заявку и оставаться эффективной командой, несмотря на внешние вызовы!
Остались вопросы? Обратитесь к нашему менеджеру: Кристина Микаелян, Т +374 11 555115 доб. 7554, М +374 95 755885, Kristina.mikaelyan@softline.com