В мире современных компаний все более распространено применение политики «whitelisting», которая предполагает разрешение использования и установки только тех программ, которые заранее определены в списке разрешенных. Этот подход обеспечивает не только более надежную защиту компьютеров от потенциального вредоносного программного обеспечения, но и сокращает риски кражи данных. Такая же концепция применяется и к портативным носителям информации, например, USB-флешкам.

Существуют специальные решения в области кибербезопасности, которые позволяют отслеживать и блокировать использование внешних накопителей данных. Внедряя такие технологии, компании могут ограничивать использование определенных носителей только в пределах соответствующего отдела.

Подобный подход становится все более популярным, поскольку ограничение числа подключаемых устройств снижает вероятность определенных видов атак. Примером такой атаки может быть момент, когда злоумышленник, представляясь курьером или техническим специалистом, оставляет USB-накопитель на рабочем месте сотрудника. При попытке использования этого накопителя, сотрудник может подвергнуть свой компьютер риску вирусного заражения или даже физического повреждения. Запрет на использование внешних носителей позволяет снизить этот риск.

Нельзя забывать и об аппаратных методах утечки данных. Сегодня существует ряд устройств, способных перехватывать информацию, например, через обычные USB-кабели, которые могут скрытно собирать и хранить данные. Такие аксессуары доступны практически каждому из-за своей низкой стоимости.

Вопрос о том, как распознать и предотвратить использование подобных устройств, остается сложным. Отличить такие аксессуары от обычных кабелей может быть практически невозможно. Контроль над использованием подобных устройств в организации также может быть ограничен.

Одним из методов снижения рисков является закупка необходимых устройств и аксессуаров у официальных поставщиков. Компании могут устанавливать политику, согласно которой сотрудникам предоставляются только проверенные носители данных и аксессуары. Однако важно также обучать сотрудников соблюдать строгие стандарты использования только проверенных устройств.

Почему многие малые и средние компании игнорируют риски утечки данных?

Это обусловлено несколькими факторами. Одной из причин может быть ограниченный бюджет на вопросы кибербезопасности. Некоторые собственники малых и средних предприятий могут считать, что они неважны для потенциальных атакующих. Однако это заблуждение, так как размер компании не является определяющим фактором для злоумышленников. Фактически, маленькие компании могут быть даже более уязвимыми для атак.

Владельцы крупных организаций обычно осознают важность внедрения систем предотвращения утечек данных (DLP) и вкладывают средства в соответствующие технологии. Они понимают, что защита данных является критически важной и требует долгосрочных инвестиций, чтобы усилить уровень защиты и усложнить задачу злоумышленникам.

В некоторых странах сектор государственных и финансовых организаций обязан использовать системы DLP в соответствии с законодательством. Однако даже в случае небольших компаний, которые кажется, что утечка данных не повредит их репутации, существует риск утечки конфиденциальных данных клиентов или других важных сведений.

Компании, предоставляющие услуги в области финансов, медицины и торговли, всегда имеют дело с чувствительной информацией. Даже небольшая утечка данных клиентов может привести к серьезным последствиям, таким как утрата доверия и уменьшение клиентской базы.