В современном мире, насыщенном данными, где информация свободно перемещается через границы и отрасли, создание глобальной программы защиты данных, гармонизирующей местные подходы, представляет собой сложную задачу. В этой статье мы поделимся инсайтами о вызовах и стратегиях создания эффективной глобальной программы защиты данных.

Сложности защиты данных

Давайте начнем с признания всеобъемлющей сложности вокруг защиты данных. Это вызов, который мы хорошо понимаем в Noventiq, ведущем мировом поставщике услуг по цифровой трансформации и кибербезопасности. Навигация в сложном ландшафте законов и нормативов по защите данных для нас становится неотъемлемой частью. Поэтому мы постоянно стремимся внедрять инновационные проекты, способствующие эффективному управлению и защите персональной информации во всех регионах. Одним из таких трансформационных проектов, выдвинутых на передовой наших усилий, является глобальное картирование данных.

Проект глобального картирования данных

Наш путь в область глобального картирования данных представляет собой комплексный подход, который сочетает в себе участие бизнес-владельцев с использованием передовых средств обнаружения данных. Этот проект служит подтверждением нашего стремления к защите персональной информации и улучшению наших практик по защите данных.

Основные принципы картирования данных

В начальной фазе нашего предприятия по картированию данных мы взаимодействовали с бизнес-владельцами по всей организации, охватывающей более 60 юрисдикций. Это совместное усилие было важным для сбора ценных идей о жизненном цикле данных. Основные принципы этой фазы включали:

• Идентификация бизнес-процессов сверху-вниз: Мы придерживались системы классификации процессов, разработанной APQC, что позволило нам единообразно описывать и картировать бизнес-процессы по всей нашей глобальной организации.
• Идентификация бизнес-владельцев: Мы тщательно выявили бизнес-владельцев и их соответствующие бизнес-процессы в каждой стране. Этот тщательный процесс обеспечил ответственность и четкое владение персональными данными в рамках нашей глобальной организации.
• Оптимизация сбора данных: Для обеспечения последовательности и точности сбора информации мы разработали детальные инструкции, структурирующие процесс сбора данных.
• Семинары по обмену знаний: Были организованы интерактивные сессии для бизнес-владельцев с целью содействия обмену знаний. Эти семинары значительно улучшили понимание и вовлеченность в проект по картированию данных.
• Сбор информации о жизненном цикле данных: Ключевым аспектом стал всесторонний сбор информации, связанной с жизненным циклом данных.
• Оценка рисков и корректирующие действия: Параллельно мы проводили тщательную оценку рисков и разработали меры для устранения уязвимостей.

Использование технологий

Помимо человеческого фактора, мы использовали возможности средств обнаружения данных для упрощения процесса картирования данных. Эти инструменты помогли проводить автоматизированные сканирования и анализ различных хранилищ данных, сетей и систем. Они сыграли важную роль в выявлении источников данных, типов данных и потенциальных потоков данных. Совмещая эти технологические новинки с информацией, полученной в результате интервью, мы обеспечили тщательный и точный процесс картирования данных.

Достижение голистического управления конфиденциальностью

Глобальный проект картирования данных решал долгосрочную проблему в управлении конфиденциальностью — отсутствие всестороннего знания о ландшафте персональных данных в организации. Через картирование потоков данных, выявление рисков и внедрение мер по устранению, эта инициатива значительно укрепила нашу способность эффективно решать проблемы конфиденциальности.

Укрепление безопасности данных

Процесс картирования выявил потенциальные уязвимости в управлении данными. Обладая этими знаниями, мы усилили наши меры безопасности, обеспечив защиту персональной информации от несанкционированного доступа или нарушений.

За границами управления конфиденциальностью

Хотя основное внимание в проектах глобального картирования данных было уделено управлению конфиденциальностью, преимущества выходили далеко за пределы этой области. Эффективное картирование данных значительно улучшило наши практики управления данными в целом. Это повысило качество, точность и доступность данных, что привело к положительным изменениям в областях анализа данных, кибербезопасности и соблюдения регулирований. Кроме того, прозрачность, достигнутая через картирование данных, способствовала доверию среди заинтересованных сторон, включая клиентов, регуляторов и деловых партнеров. Это, в свою очередь, способствовало улучшению репутации и доверия к нашей организации.

Мышление новым образом и адаптация к изменениям

Создание глобальной программы защиты данных, учитывающей местные подходы, представляет собой многогранный процесс. Это требует всеобъемлющего понимания сложностей, четкой коммуникации между техническими и экспертами по конфиденциальности, а также гибкого подхода к адаптации к постоянно меняющемуся ландшафту защиты данных. Наш глобальный проект по картированию данных служит примером того, как инновационные проекты могут трансформировать практики защиты данных и эффективно обеспечивать безопасность персональной информации.

Автор статьи: Noventiq