В современном мире, где цифровые технологии становятся неотъемлемой частью каждого бизнеса, вопрос информационной безопасности становится всё более актуальным. Компании сталкиваются с постоянно возрастающими угрозами, связанными с кибератаками, утечками конфиденциальной информации и нарушениями правил цифровой гигиены.

В таких условиях важнее прежде всего не только защитить свои ценные данные, но и гарантировать непрерывность бизнес-процессов, обеспечивая безопасную гибридную среду для работы сотрудников.

Сегодня на рынке ИТ-решений представлено множество различных продуктов и сервисов, каждый из которых обещает помочь в осуществлении отдельных бизнес-задач. Однако среди этого разнообразия существует единая платформа, объединяющая в себе набор инструментов, разработанных для улучшения бизнес-процессов и повышения эффективности работы.

Именно здесь Microsoft 365, лидер в области интеллектуальных облачных служб, становится ключевым инструментом для акселерации бизнеса в совершенно разных областях. Microsoft 365 предлагает целый набор инновационных решений, включая передовые инструменты информационной безопасности, которые обеспечивают полную защиту и контроль над данными компании.

О том, какие ключевые возможности даёт Microsoft 365 рассказывает Сергей Жуйков, архитектор решений Microsoft в Noventiq:

• Защита учётных данных

Управление учётными данным Microsoft Entra представляет собой комплексное решение для управления идентификацией пользователей и доступом к ресурсам. Этот сервис поможет вам управлять учётными данными, обеспечивая доступ к конфиденциальным данным и приложениям только авторизованным пользователям.

Microsoft Entra обеспечивает многофакторную аутентификацию, которая помогает защитить ваш бизнес от кражи учётных данных. Эта служба гарантирует, что ваши пользователи являются теми, за кого себя выдают, требуя от них предоставления двух или более форм идентификации перед предоставлением доступа к конфиденциальным данным и приложениям.

С помощью этого решения вы сможете упростить процесс приёма и увольнения сотрудников, легко предоставляя или отзывая доступ к ресурсам по мере необходимости. Это поможет вам снизить риск внутренних угроз и несанкционированного доступа, обеспечивая при этом соответствие нормативным требованиям.

•  Управление устройствами

С помощью облачного решения Microsoft Intune вы сможете легко и эффективно управлять всеми своими бизнес-устройствами, обеспечивая их правильную настройку, обновление и безопасность.

Управление устройствами в Microsoft 365 помогает снизить влияние потенциальных угроз на безопасность, предоставляя уведомления в режиме реального времени. Microsoft Intune обеспечивает актуальность последних обновлений и исправлений настроек безопасности на ваших устройствах. Эта служба также помогает защитить конфиденциальные данные и используемые приложения, обеспечивая соответствие нормативным требованиям.

Централизованное управление устройствами позволяет легко управлять всеми устройствами компании из единого портала.

Сервисы Microsoft Intune упрощают задачу управления устройствами вашей компании, параллельно обеспечивая их безопасность.

• Защита от вредоносного ПО

Microsoft Defender for Endpoint обеспечивает расширенную защиту от угроз для всех конечных точек, включая настольные компьютеры, ноутбуки и мобильные устройства вне зависимости от их операционной системы.

Defender for Endpoint использует искусственный интеллект и машинное обучение для выявления киберугроз и реагирует на них в режиме реального времени. Данное решение обеспечивает проактивную защиту от вредоносных программ, программ-вымогателей и других типов кибератак, помогая предотвратить утечку данных и защитить конфиденциальные данные и приложения.

Данный сервис также обеспечивает расширенную защиту от программ-вымогателей (ransomware) – типа кибератак, которые могут привести к потере данных, простою системы и финансовым потерям.

Защита Defender for Endpoint использует поведенческий анализ для обнаружения и блокирования программ-вымогателей в режиме реального времени. Она также обеспечивает повышенную защиту конфиденциальных файлов и папок, помогая предотвратить потерю важных данных в случае атаки ransomware.

Кроме того, Defender for Endpoint обеспечивает автоматическое восстановление после атак ransomware. Эта услуга помогает быстро и легко восстановить файлы без необходимости внесения выкупа, требуемого киберпреступниками.

Defender for Endpoint предоставляет возможности обнаружения и реагирования на угрозы конечной точки (EDR), которые помогают быстро и эффективно обнаруживать, и реагировать на инциденты безопасности. Функционал сервиса предоставляет подробную информацию о событиях безопасности, позволяя вам расследовать и устранять инциденты до того, как они станут серьезными нарушениями безопасности.

С помощью данного решения вы также можете управлять уровнем безопасности всех конечных точек из единой консоли. 

Defender for Endpoint в Microsoft 365 обеспечивает расширенную защиту от угроз, возможности EDR и помогает упростить управление безопасностью, снизить эксплуатационные расходы и улучшить общую защиту.

•  Защита от спама и фишинга

Defender для Office 365 использует машинное обучение и искусственный интеллект для выявления и блокирования вредоносных писем в режиме реального времени. Он также обеспечивает улучшенную защиту от атак типа «spear-phishing» – целевых атак, расширенную защиту от спама, фишинга и других угроз, связанных с электронной почтой.

Кроме того, Defender для Office 365 предоставляет подробные отчёты и сведения об угрозах, связанных с электронной почтой, помогая понять масштабы и последствия этих атак. Сервис позволяет принимать упреждающие меры для предотвращения будущих атак, снижая риск потери данных и финансовых потерь.

Defender для Office 365 помогает поддерживать соответствие нормативным требованиям, предотвращая потерю данных. Эта услуга позволяет выявлять и защищать конфиденциальную информацию в электронных письмах и блокировать утечки данных.

Defender for Office 365 для защиты от спама и фишинга обеспечивает расширенную защиту от угроз, передаваемых по электронной почте, подробную отчетность и анализ проведенной работы, а также предотвращает потерю данных, помогая вам соблюдать нормативные требования.

• Управление и защита данных

Эта служба помогает защитить конфиденциальные данные, предоставляя расширенные возможности классификации, маркировки и защиты данных.

С помощью Microsoft Purview Information Protection вы сможете легко идентифицировать и классифицировать конфиденциальные данные, такие как персонально идентифицируемая информация (PII) или финансовая информация. Затем к этим данным можно применить метки, указывающие, как с ними следует обращаться и защищать.

Кроме того, Microsoft Purview Information Protection обеспечивает расширенную защиту конфиденциальных данных как внутри, так и за пределами вашей организации. Эта служба позволяет контролировать доступ к конфиденциальным данным, предотвращать несанкционированный обмен этими данными и отслеживать их использование.

С помощью Microsoft Purview Information Protection DLP вы можете легко выявлять и защищать конфиденциальные данные, такие как персонально идентифицируемая информация (PII) или финансовая информация.

Microsoft Purview Information Protection DLP предоставляет расширенные возможности мониторинга, позволяя обнаруживать и реагировать на потенциальные инциденты утечки данных в режиме реального времени. Сервис предупреждает вас о подозрительной активности, такой как несанкционированный обмен конфиденциальными данными, позволяя вам принять незамедлительные меры для предотвращения потери данных.

Данное решение также предоставляет подробные отчеты и сведения об использовании данных и доступе к ним, помогая понять, как конфиденциальные данные обрабатываются в вашей организации. Эта услуга позволяет принимать упреждающие меры для предотвращения утечек данных и обеспечения соответствия нормативным требованиям.

Microsoft Purview Information Protection в Microsoft 365 предоставляет расширенные возможности классификации, маркировки и защиты данных, а также подробные отчеты и сведения об использовании данных и доступе к ним. Эта служба поможет вам защитить конфиденциальные данные, предотвратить утечку данных и обеспечить соответствие нормативным требованиям.

• Осведомлённость пользователей

Сотрудники часто являются самым слабым звеном в системе безопасности организации, а недостаточная осведомлённость может привести к утечке данных, заражению вредоносными программами и другим инцидентам, связанным с безопасностью.

К счастью, Microsoft 365 предлагает ряд услуг, которые могут помочь повысить осведомленность о кибербезопасности в вашей организации. Решения Microsoft 365 предоставляют обучение, ресурсы и инструменты, которые помогут вашим сотрудникам понять важность кибербезопасности и оставаться бдительными в отношении потенциальных угроз.

Например, Microsoft 365 включает в себя тренинг «Безопасность и соответствие», который обеспечивает комплексное обучение сотрудников тому, как выявлять угрозы безопасности и реагировать на них. В ходе обучения рассматриваются такие темы, как фишинг, вредоносное ПО и атаки социальной инженерии, а также даются практические советы о том, как избежать этих угроз.

«Microsoft 365 представляет собой не просто набор инструментов бизнес-инструментов, а целостную и интеллектуальную облачную платформу, способную изменить способ ведения вашего бизнеса. Платформенный подход Microsoft 365 объединяет различные сервисы и приложения, создавая гармоничную среду для совместной работы и защиты данных.

Однако, помимо функциональности и надёжности, важно обратить внимание на экономическую эффективность Microsoft 365. Переход на облачную платформу может позволить вашей компании снизить расходы на аппаратное обеспечение, обновления программного обеспечения и IT-поддержку. Кроме того, подписка на Microsoft 365 позволяет бизнесам гибко масштабировать свои потребности, оплачивая только те функции, которые действительно необходимы», отмечает Сергей.